来客・面接者への入館案内を送る
ビルの入り方・受付の呼び出し方・部屋番号を1つのURLに。招待メールに毎回同じリンクを貼るだけで、道案内の往復が消えます。
こんなときに
- 面接者・来客に毎回同じ道案内メールを書いている
- 入館手続き(受付端末・呼び出し先)が分かりにくいビルにいる
- 駅からの道順や写真付きの案内を渡したい
使い方
- 最寄り駅からの道順・入館手続き・連絡先をメモに書く(写真も貼れます)
- 共有 URL を招待メールの定型文に入れる
- 移転やフロア変更のときはメモを直すだけ。送付済みのリンクもそのまま最新に
ポイント
- 「ビルの前に着いたのですが…」の電話が減ります
- 写真付きで案内できるので初めての来訪者にも親切
- 来客側はアプリ・登録不要でその場で開けます
入力例(こう書けばOK)
記入済みの例。貼り付けるとこの形になります
〇〇株式会社 ご来社の際のご案内
【所在地】〇〇ビル 5階(地図: リンク)
【最寄り】△△駅 北口 徒歩5分
【入館方法】
- 1階エントランスの受付端末で「500」を入力
- 発行された入館証をゲートにかざしてください
- 5階に着きましたら、正面の内線で「1234」へ
【お困りの際】03-xxxx-xxxx(総務: 鈴木)
元のテキスト(Markdown)を表示
〇〇株式会社 ご来社の際のご案内 【所在地】〇〇ビル 5階(地図: リンク) 【最寄り】△△駅 北口 徒歩5分 【入館方法】 1. 1階エントランスの受付端末で「500」を入力 2. 発行された入館証をゲートにかざしてください 3. 5階に着きましたら、正面の内線で「1234」へ 【お困りの際】03-xxxx-xxxx(総務: 鈴木)
テンプレート(コピーして記入)
「◯◯」「( )」を自分用に置き換えて使えます
〇〇株式会社 ご来社の際のご案内
【所在地】(住所・階・地図リンク)
【最寄り】(駅・徒歩分数)
【入館方法】
- (手順)
2.
3.
【お困りの際】(電話番号)(担当: )
元のテキスト(Markdown)を表示
〇〇株式会社 ご来社の際のご案内 【所在地】(住所・階・地図リンク) 【最寄り】(駅・徒歩分数) 【入館方法】 1. (手順) 2. 3. 【お困りの際】(電話番号)(担当: )
コピーしてトップ画面に貼り付けるだけ。原文の「#」「- [ ]」「| … |」などの記号は、貼り付けると見出し・チェックリスト・表に変わります(上のプレビューがその変換後の見た目です。自分で書くときは行頭で「/」を入力しても選べます)。
必要なプランの目安
使い回す定型案内には、メモが無期限で残る Plus が向いています。オフィス移転やフロア変更もメモを直すだけで、過去に送ったリンクまで最新になります。1回きりの来客案内なら無料でも使えます。
こんな活用例も
- 受付・会場の案内をQRで掲示する(無料でOK)
- 取引先へ一時的に情報を共有する(無料でOK)
- 会議のアジェンダ・決定事項をその場で配る(無料でOK)