来客・面接者への入館案内を送る
ビルの入り方・受付の呼び出し方・部屋番号を1つのURLに。招待メールに毎回同じリンクを貼るだけで、道案内の往復が消えます。
こんなときに
- 面接者・来客に毎回同じ道案内メールを書いている
- 入館手続き(受付端末・呼び出し先)が分かりにくいビルにいる
- 駅からの道順や写真付きの案内を渡したい
使い方
- 最寄り駅からの道順・入館手続き・連絡先をメモに書く(写真も貼れます)
- 共有 URL を招待メールの定型文に入れる
- 移転やフロア変更のときはメモを直すだけ。送付済みのリンクもそのまま最新に
ポイント
- 「ビルの前に着いたのですが…」の電話が減ります
- 写真付きで案内できるので初めての来訪者にも親切
- 来客側はアプリ・登録不要でその場で開けます
入力例(こう書けばOK)
記入済みの例。そのまま書き換えて使えます
この例で作る
〇〇株式会社 ご来社の際のご案内
- 所在地 〇〇ビル 5階(地図: リンク)
- 最寄り △△駅 北口 徒歩5分
入館方法
- 1階エントランスの受付端末で「500」を入力
- 発行された入館証をゲートにかざしてください
- 5階に着きましたら、正面の内線で「1234」へ
お困りの際 03-xxxx-xxxx(総務: 鈴木)
元のテキスト(Markdown)を表示
# 〇〇株式会社 ご来社の際のご案内 - **所在地** 〇〇ビル 5階(地図: リンク) - **最寄り** △△駅 北口 徒歩5分 ## 入館方法 1. 1階エントランスの受付端末で「500」を入力 2. 発行された入館証をゲートにかざしてください 3. 5階に着きましたら、正面の内線で「1234」へ **お困りの際** 03-xxxx-xxxx(総務: 鈴木)
テンプレート(空欄の雛形)
「◯◯」「( )」を自分用に置き換えて使えます
このテンプレートで作る
〇〇株式会社 ご来社の際のご案内
- 所在地 (住所・階・地図リンク)
- 最寄り (駅・徒歩分数)
入館方法
- (手順)
お困りの際 (電話番号)(担当: )
元のテキスト(Markdown)を表示
# 〇〇株式会社 ご来社の際のご案内 - **所在地** (住所・階・地図リンク) - **最寄り** (駅・徒歩分数) ## 入館方法 1. (手順) 2. 3. **お困りの際** (電話番号)(担当: )
「作る」を押すと、この内容が入った状態で編集画面が開きます(登録は不要。書き換えるまでメモは作られません)。「コピー」は原文(Markdown)をそのままコピーするので、他のアプリへ持ち出したいときにどうぞ。原文の「#」「- [ ]」「| … |」などの記号は見出し・チェックリスト・表になります(上のプレビューがその見た目です。自分で書くときは行頭で「/」を入力しても選べます)。LINE などに貼ると記号は文字のまま届きますが、受け取った人が Markdown の使えるアプリに貼り直せば、同じ見た目に戻ります。
必要なプランの目安
使い回す定型案内には、メモが無期限で残る Plus が向いています。オフィス移転やフロア変更もメモを直すだけで、過去に送ったリンクまで最新になります。1回きりの来客案内なら無料でも使えます。
こんな活用例も
- 受付・会場の案内をQRで掲示する(無料でOK)
- 取引先へ一時的に情報を共有する(無料でOK)
- 会議のアジェンダ・決定事項をその場で配る(無料でOK)