会議のアジェンダ・決定事項をその場で配る
会議前にアジェンダのURLを送り、会議中に決定事項を追記。終わった瞬間には、全員の手元に議事メモが残っています。
こんなときに
- 社外との打ち合わせで、議事録ツールを共有できない
- 会議の最後に「決まったこと」を全員で確認したい
- 議事録を清書して送る手間を無くしたい
使い方
- 会議前にアジェンダ(議題・時間割)をメモに書いて URL を共有
- 会議中は決定事項・宿題をその場で追記(参加者の画面にも即反映)
- 終了時に画面を見ながら認識合わせ。そのまま議事メモとして共有完了
ポイント
- 「議事録は後日」が無くなり、その場で合意がとれます
- 相手は閲覧専用なので、勝手に書き換えられません(指摘はコメントで)
- 社外の相手にツールのアカウントを作らせる必要がありません
入力例(こう書けばOK)
記入済みの例。貼り付けるとこの形になります
〇〇定例 7/15(火) 14:00〜14:45
アジェンダ
- 前回宿題の確認(5分)
- 進捗共有(15分)
- 課題: △△の対応方針(20分)
決定事項
※会議中にここへ追記します
宿題
- (担当 / 期限)
元のテキスト(Markdown)を表示
# 〇〇定例 7/15(火) 14:00〜14:45 ## アジェンダ 1. 前回宿題の確認(5分) 2. 進捗共有(15分) 3. 課題: △△の対応方針(20分) ## 決定事項 ※会議中にここへ追記します ## 宿題 - [ ] (担当 / 期限)
テンプレート(コピーして記入)
「◯◯」「( )」を自分用に置き換えて使えます
〇〇定例 (日付・時間)
アジェンダ
- (議題)
2.
3.
決定事項
※会議中にここへ追記します
宿題
- (担当 / 期限)
元のテキスト(Markdown)を表示
# 〇〇定例 (日付・時間) ## アジェンダ 1. (議題) 2. 3. ## 決定事項 ※会議中にここへ追記します ## 宿題 - [ ] (担当 / 期限)
コピーしてトップ画面に貼り付けるだけ。原文の「#」「- [ ]」「| … |」などの記号は、貼り付けると見出し・チェックリスト・表に変わります(上のプレビューがその変換後の見た目です。自分で書くときは行頭で「/」を入力しても選べます)。
必要なプランの目安
その日のうちに役目を終える議事メモなら登録なし・無料でOK(500字)。プロジェクトの間ずっと参照するなら、メモが無期限の Plus に置くのが確実です。
こんな活用例も
- 受付・会場の案内をQRで掲示する(無料でOK)
- 取引先へ一時的に情報を共有する(無料でOK)
- 来客・面接者への入館案内を送る(Plus〜)