取引先へ一時的に情報を共有する
メール添付だと重い・残りすぎる情報を、閲覧専用のURLで。用が済んだら共有停止、放っておいても24時間で自動失効します。
こんなときに
- 打ち合わせ後、資料リンクと決定事項をまとめて渡したい
- 入稿データの置き場所や当日の段取りを共有したい
- 「送りっぱなしでいつまでも残る」のを避けたい
使い方
- 資料リンク・決定事項・次のアクションをメモにまとめる
- 共有 URL を相手にメールやチャットで送る
- 追記・修正はメモを直すだけ。終わったら共有停止(放置でも24時間で失効)
ポイント
- URL は推測されにくいランダムな文字列。共有停止すれば即座に見られなくなります
- 相手は閲覧専用。行ごとのコメントで質問を受けられます
- 「消える」ことが渡しっぱなし防止の安全機能になります
入力例(こう書けばOK)
記入済みの例。そのまま書き換えて使えます
この例で作る
〇〇案件 共有メモ(7/14 打ち合わせ分)
【決定事項】
- 納期: 7/25(金) 正午
- 修正範囲: トップページのみ
【資料】
- 見積書: (リンク)
- デザイン案: (リンク)
【次のアクション】
- 弊社: 修正版を 7/18 までに共有
- 貴社: 素材写真のご提供(7/16 まで)
※このページは一定期間で見られなくなります
元のテキスト(Markdown)を表示
〇〇案件 共有メモ(7/14 打ち合わせ分) 【決定事項】 - 納期: 7/25(金) 正午 - 修正範囲: トップページのみ 【資料】 - 見積書: (リンク) - デザイン案: (リンク) 【次のアクション】 - 弊社: 修正版を 7/18 までに共有 - 貴社: 素材写真のご提供(7/16 まで) ※このページは一定期間で見られなくなります
テンプレート(空欄の雛形)
「◯◯」「( )」を自分用に置き換えて使えます
このテンプレートで作る
〇〇案件 共有メモ((日付)分)
【決定事項】
- (決まったこと)
【資料】
- (資料名): (リンク)
【次のアクション】
- 弊社: (やること・期限)
- 貴社: (お願い・期限)
※このページは一定期間で見られなくなります
元のテキスト(Markdown)を表示
〇〇案件 共有メモ((日付)分) 【決定事項】 - (決まったこと) 【資料】 - (資料名): (リンク) 【次のアクション】 - 弊社: (やること・期限) - 貴社: (お願い・期限) ※このページは一定期間で見られなくなります
「作る」を押すと、この内容が入った状態で編集画面が開きます(登録は不要。書き換えるまでメモは作られません)。「コピー」は原文(Markdown)をそのままコピーするので、他のアプリへ持ち出したいときにどうぞ。原文の「#」「- [ ]」「| … |」などの記号は見出し・チェックリスト・表になります(上のプレビューがその見た目です。自分で書くときは行頭で「/」を入力しても選べます)。
必要なプランの目安
24時間以内のやりとりなら登録なし・無料でOK。案件の間ずっと残したいならメモが無期限の Plus。共有URLだけ期限を切る/延長する設定は Plus、閲覧パスワードは Pro の機能です(詳しくは料金比較へ)。
こんな活用例も
- 受付・会場の案内をQRで掲示する(無料でOK)
- 会議のアジェンダ・決定事項をその場で配る(無料でOK)
- 来客・面接者への入館案内を送る(Plus〜)