現場作業の当日指示書を配る
集合・段取り・注意事項・図面リンクを1枚に。朝の変更もスマホで直せば、移動中のメンバーにも最新の段取りが届きます。
こんなときに
- イベント設営・撤去の段取りを当日のメンバーに配りたい
- 朝の予定変更を全員に確実に伝えたい
- 図面・搬入経路・駐車場所への質問対応を減らしたい
使い方
- 集合時間・場所・段取り・注意事項・図面リンクをメモに書く
- 前日にグループチャットへ URL を送る
- 当日の変更はメモを直すだけ。現場に着く前のメンバーにも届きます
ポイント
- 紙の指示書と違い、直前の変更に強い
- 搬入口・駐車場所は写真付きで迷わせません
- 質問は行ごとのコメントで受けられ、電話が減ります
入力例(こう書けばOK)
記入済みの例。そのまま書き換えて使えます
この例で作る
7/20(土) 〇〇ホール設営 指示書
変更はここで更新します。
- 集合 8:30 会場搬入口前(写真参照)
- 駐車 第2駐車場へ。搬入後に移動
段取り
- 8:45 資材搬入(全員)
- 9:30 ステージ組み(A班)/ 客席(B班)
- 11:30 音響チェック
注意
- ヘルメット着用 / 台車は左通路のみ
- 昼食は各自(近隣マップ: リンク)
責任者 田中 090-xxxx-xxxx
元のテキスト(Markdown)を表示
# 7/20(土) 〇〇ホール設営 指示書 変更はここで更新します。 - **集合** 8:30 会場搬入口前(写真参照) - **駐車** 第2駐車場へ。搬入後に移動 ## 段取り - 8:45 資材搬入(全員) - 9:30 ステージ組み(A班)/ 客席(B班) - 11:30 音響チェック ## 注意 - ヘルメット着用 / 台車は左通路のみ - 昼食は各自(近隣マップ: リンク) **責任者** 田中 090-xxxx-xxxx
テンプレート(空欄の雛形)
「◯◯」「( )」を自分用に置き換えて使えます
このテンプレートで作る
(日付)(現場名)指示書
変更はここで更新します。
- 集合 (時間・場所)
- 駐車 (駐車場所)
段取り
- (時刻)(作業・担当)
注意
- (安全・注意事項)
責任者 (名前・連絡先)
元のテキスト(Markdown)を表示
# (日付)(現場名)指示書 変更はここで更新します。 - **集合** (時間・場所) - **駐車** (駐車場所) ## 段取り - (時刻)(作業・担当) ## 注意 - (安全・注意事項) **責任者** (名前・連絡先)
「作る」を押すと、この内容が入った状態で編集画面が開きます(登録は不要。書き換えるまでメモは作られません)。「コピー」は原文(Markdown)をそのままコピーするので、他のアプリへ持ち出したいときにどうぞ。原文の「#」「- [ ]」「| … |」などの記号は見出し・チェックリスト・表になります(上のプレビューがその見た目です。自分で書くときは行頭で「/」を入力しても選べます)。LINE などに貼ると記号は文字のまま届きますが、受け取った人が Markdown の使えるアプリに貼り直せば、同じ見た目に戻ります。
必要なプランの目安
当日ごとに作るなら登録なし・無料でOK(500字・24時間で消えます)。定型の安全注意やマニュアルを含む長い指示書、数日にわたる工程表は Plus(100,000字・無期限)で。
こんな活用例も
- 受付・会場の案内をQRで掲示する(無料でOK)
- 取引先へ一時的に情報を共有する(無料でOK)
- 会議のアジェンダ・決定事項をその場で配る(無料でOK)