現場作業の当日指示書を配る
集合・段取り・注意事項・図面リンクを1枚に。朝の変更もスマホで直せば、移動中のメンバーにも最新の段取りが届きます。
こんなときに
- イベント設営・撤去の段取りを当日のメンバーに配りたい
- 朝の予定変更を全員に確実に伝えたい
- 図面・搬入経路・駐車場所への質問対応を減らしたい
使い方
- 集合時間・場所・段取り・注意事項・図面リンクをメモに書く
- 前日にグループチャットへ URL を送る
- 当日の変更はメモを直すだけ。現場に着く前のメンバーにも届きます
ポイント
- 紙の指示書と違い、直前の変更に強い
- 搬入口・駐車場所は写真付きで迷わせません
- 質問は行ごとのコメントで受けられ、電話が減ります
入力例(こう書けばOK)
記入済みの例。貼り付けるとこの形になります
7/20(土) 〇〇ホール設営 指示書(変更はここで更新)
【集合】8:30 会場搬入口前(写真参照)
【駐車】第2駐車場へ。搬入後に移動
【段取り】
- 8:45 資材搬入(全員)
- 9:30 ステージ組み(A班)/ 客席(B班)
- 11:30 音響チェック
【注意】
- ヘルメット着用 / 台車は左通路のみ
- 昼食は各自(近隣マップ: リンク)
責任者: 田中 090-xxxx-xxxx
元のテキスト(Markdown)を表示
7/20(土) 〇〇ホール設営 指示書(変更はここで更新) 【集合】8:30 会場搬入口前(写真参照) 【駐車】第2駐車場へ。搬入後に移動 【段取り】 - 8:45 資材搬入(全員) - 9:30 ステージ組み(A班)/ 客席(B班) - 11:30 音響チェック 【注意】 - ヘルメット着用 / 台車は左通路のみ - 昼食は各自(近隣マップ: リンク) 責任者: 田中 090-xxxx-xxxx
テンプレート(コピーして記入)
「◯◯」「( )」を自分用に置き換えて使えます
(日付)(現場名)指示書(変更はここで更新)
【集合】(時間・場所)
【駐車】(駐車場所)
【段取り】
- (時刻)(作業・担当)
【注意】
- (安全・注意事項)
責任者: (名前・連絡先)
元のテキスト(Markdown)を表示
(日付)(現場名)指示書(変更はここで更新) 【集合】(時間・場所) 【駐車】(駐車場所) 【段取り】 - (時刻)(作業・担当) 【注意】 - (安全・注意事項) 責任者: (名前・連絡先)
コピーしてトップ画面に貼り付けるだけ。原文の「#」「- [ ]」「| … |」などの記号は、貼り付けると見出し・チェックリスト・表に変わります(上のプレビューがその変換後の見た目です。自分で書くときは行頭で「/」を入力しても選べます)。
必要なプランの目安
当日ごとに作るなら登録なし・無料でOK(500字・24時間で消えます)。定型の安全注意やマニュアルを含む長い指示書、数日にわたる工程表は Plus(100,000字・無期限)で。
こんな活用例も
- 受付・会場の案内をQRで掲示する(無料でOK)
- 取引先へ一時的に情報を共有する(無料でOK)
- 会議のアジェンダ・決定事項をその場で配る(無料でOK)