外部パートナー・新メンバーの案内をまとめる
初日の流れ・使うツール・連絡先・ルールを1ページに。参画のたびに同じ説明を繰り返さず、案件が終われば共有停止できます。
こんなときに
- 業務委託・フリーランスの受け入れ案内を毎回作っている
- 使うツール・アクセス方法・連絡先を1か所にまとめたい
- 参画期間が終わったらアクセスを止めたい
使い方
- 初日の流れ・ツール一覧・連絡先・基本ルールをメモに書く
- 参画メンバーに URL を送る(パスワードや期限も設定可)
- 案件が終わったら共有停止。情報を残しません
ポイント
- 同じ説明の繰り返しがなくなり、受け入れがスムーズに
- 共有URLの期限(Plus)・パスワード(Pro)で参画期間だけ見せられます
- 質問は行ごとのコメントで受けられます
入力例(こう書けばOK)
記入済みの例。貼り付けるとこの形になります
〇〇プロジェクト 参画メンバー向けご案内
まずやること
- Slack の #〇〇 チャンネルに参加
- 共有ドライブへのアクセス申請(下記リンク)
- 初回MTG: 参画初日の 10:00〜(URL: リンク)
使うツール
- コミュニケーション: Slack
- タスク管理: (ツール名・リンク)
- ファイル: (共有ドライブ・リンク)
連絡先
- 業務: 田中(Slack DM)
- 契約・稟議: 総務 soumu@example.com
基本ルール: 稼働報告は日次でお願いします。
元のテキスト(Markdown)を表示
# 〇〇プロジェクト 参画メンバー向けご案内 ## まずやること - [ ] Slack の #〇〇 チャンネルに参加 - [ ] 共有ドライブへのアクセス申請(下記リンク) - [ ] 初回MTG: 参画初日の 10:00〜(URL: リンク) ## 使うツール - コミュニケーション: Slack - タスク管理: (ツール名・リンク) - ファイル: (共有ドライブ・リンク) ## 連絡先 - 業務: 田中(Slack DM) - 契約・稟議: 総務 soumu@example.com **基本ルール:** 稼働報告は日次でお願いします。
テンプレート(コピーして記入)
「◯◯」「( )」を自分用に置き換えて使えます
〇〇プロジェクト 参画メンバー向けご案内
まずやること
- (手続き・申請)
使うツール
- (用途): (ツール名・リンク)
連絡先
- 業務: (担当)
- 契約・稟議: (連絡先)
基本ルール: (ルール)
元のテキスト(Markdown)を表示
# 〇〇プロジェクト 参画メンバー向けご案内 ## まずやること - [ ] (手続き・申請) - [ ] ## 使うツール - (用途): (ツール名・リンク) ## 連絡先 - 業務: (担当) - 契約・稟議: (連絡先) **基本ルール:** (ルール)
コピーしてトップ画面に貼り付けるだけ。原文の「#」「- [ ]」「| … |」などの記号は、貼り付けると見出し・チェックリスト・表に変わります(上のプレビューがその変換後の見た目です。自分で書くときは行頭で「/」を入力しても選べます)。
必要なプランの目安
案件の期間中ずっと参照する案内には、メモが無期限で残る Plus が向いています。社外秘の情報を含める場合は、閲覧パスワード(Pro)を掛けるか、共有URLの期限設定(Plus)と組み合わせてください。
こんな活用例も
- 受付・会場の案内をQRで掲示する(無料でOK)
- 取引先へ一時的に情報を共有する(無料でOK)
- 会議のアジェンダ・決定事項をその場で配る(無料でOK)