不在時・休暇中の引き継ぎメモを残す
不在中の対応方法・進行中の案件・緊急連絡先を1枚に。戻ったら役目を終えて消える、ちょうどいい賞味期限の引き継ぎです。
こんなときに
- 外出中・半休の間の対応をチームに残しておきたい
- 「あの件どうなってます?」の電話を減らしたい
- 引き継ぎ書を作るほどではない、口頭+αの申し送りをしたい
使い方
- 進行中の案件・不在中に起きそうなこと・対応方法を書く
- 共有 URL をチームのチャットに貼っておく
- 出先から内容を直せるので、状況が変わっても最新を保てます
ポイント
- 聞かれる前に見てもらえるので、不在中の割り込み連絡が減ります
- 質問は行ごとのコメントで受けられます
- 戻る頃には自動的に消えるので、古い申し送りが残りません
入力例（こう書けばOK）
記入済みの例。貼り付けるとこの形になります
7/15(火) 終日外出につき 引き継ぎメモ
【進行中】
- A社見積: 承認待ち。催促は不要
- B社サポート: 障害対応中。続報は佐藤さんへ
【不在中に来そうな連絡】
- C社から電話 → 「明日折り返します」でOK
【緊急時】
携帯 090-xxxx-xxxx（14〜15時は電話に出られません）
元のテキスト（Markdown）を表示
7/15(火) 終日外出につき 引き継ぎメモ 【進行中】 - A社見積: 承認待ち。催促は不要 - B社サポート: 障害対応中。続報は佐藤さんへ 【不在中に来そうな連絡】 - C社から電話 → 「明日折り返します」でOK 【緊急時】 携帯 090-xxxx-xxxx（14〜15時は電話に出られません）
テンプレート（コピーして記入）
「◯◯」「（ ）」を自分用に置き換えて使えます
（日付）（不在の理由）につき 引き継ぎメモ
【進行中】
- （案件）: （状況・対応）
【不在中に来そうな連絡】
- （相手）→ （対応方法）
【緊急時】
（連絡先・つながる時間帯）
元のテキスト（Markdown）を表示
（日付）（不在の理由）につき 引き継ぎメモ 【進行中】 - （案件）: （状況・対応） 【不在中に来そうな連絡】 - （相手）→ （対応方法） 【緊急時】 （連絡先・つながる時間帯）
コピーしてトップ画面に貼り付けるだけ。原文の「#」「- [ ]」「| … |」などの記号は、貼り付けると見出し・チェックリスト・表に変わります（上のプレビューがその変換後の見た目です。自分で書くときは行頭で「/」を入力しても選べます）。
必要なプランの目安
半休・外出・1日の不在なら登録なし・無料でOK（24時間で消えます）。連休や長期休暇の引き継ぎは、休みの間ずっと残せる Plus か、メール登録（無料）で作り直す運用を。
こんな活用例も
- 受付・会場の案内をQRで掲示する（無料でOK）
- 取引先へ一時的に情報を共有する（無料でOK）
- 会議のアジェンダ・決定事項をその場で配る（無料でOK）