手続きに必要な書類リストをお客様に渡す(士業・窓口)
相談のあと、必要書類のチェックリストをその場で渡す。口頭説明やメモ書きの渡し漏れがなくなり、次回の面談が一度で済みます。
こんなときに
- 相続・確定申告・許認可などで揃える書類が多い
- 口頭で伝えた書類が揃わず、面談が二度手間になる
- 「どこで取れる書類か」まで案内したい
使い方
- 面談中に必要書類をチェックリストで書き出す(行頭「/」→ チェックリスト)
- お帰りの際に QR で渡す(ご家族にもそのまま転送できます)
- 追加が出たらメモに追記。お客様には同じURLで最新が届きます
ポイント
- お客様はアプリ・登録不要。紙のメモと違って無くなりません
- 「市役所で取得」「ご自宅にあるはず」など入手先も書き添えられます
- 不明点は行ごとのコメントで質問を受けられます
入力例(こう書けばOK)
記入済みの例。そのまま書き換えて使えます
この例で作る
ご準備いただく書類(相続手続き)
市役所で取得
- 戸籍謄本(出生から死亡まで)
- 住民票の除票
ご自宅にあるもの
- 不動産の権利証(登記識別情報)
- 預金通帳(直近のもの)
当事務所で取得代行
- 固定資産評価証明書
ご不明な点は各行のコメントからどうぞ。
次回面談: 7/28(月) 14:00
元のテキスト(Markdown)を表示
# ご準備いただく書類(相続手続き) ## 市役所で取得 - [ ] 戸籍謄本(出生から死亡まで) - [ ] 住民票の除票 ## ご自宅にあるもの - [ ] 不動産の権利証(登記識別情報) - [ ] 預金通帳(直近のもの) ## 当事務所で取得代行 - [ ] 固定資産評価証明書 ご不明な点は各行のコメントからどうぞ。 **次回面談: 7/28(月) 14:00**
テンプレート(空欄の雛形)
「◯◯」「( )」を自分用に置き換えて使えます
このテンプレートで作る
ご準備いただく書類((手続き名))
(取得先)
- (書類名)
(取得先)
- (書類名)
ご不明な点は各行のコメントからどうぞ。
次回面談: (日時)
元のテキスト(Markdown)を表示
# ご準備いただく書類((手続き名)) ## (取得先) - [ ] (書類名) - [ ] ## (取得先) - [ ] (書類名) ご不明な点は各行のコメントからどうぞ。 **次回面談: (日時)**
「作る」を押すと、この内容が入った状態で編集画面が開きます(登録は不要。書き換えるまでメモは作られません)。「コピー」は原文(Markdown)をそのままコピーするので、他のアプリへ持ち出したいときにどうぞ。原文の「#」「- [ ]」「| … |」などの記号は見出し・チェックリスト・表になります(上のプレビューがその見た目です。自分で書くときは行頭で「/」を入力しても選べます)。
必要なプランの目安
面談ごとにその場で作るなら登録なし・無料でOK(500字・24時間)。お客様の準備期間に合わせて残す・手続き別の定型リストを使い回すなら Plus が便利です。
こんな活用例も
- Wi-Fi の接続案内をQRで掲示する(Plus〜)
- 店舗のお知らせを店頭QRで発信する(Plus〜)
- 教室・習い事の週次連絡を保護者に配る(Plus〜)